今天雖然是週六，政府規定要補班，但敝公司佛心來著，不需要上班！上班族最爽的莫過於大家都在上班，自已還在家裡床上滾（笑）。
摸到下午想說積欠的網誌也該補一補了（自己給自己截稿壓力很有事），但要寫這主題有點不容易，好像帶有太多包袱了，反而不知從何下手⋯
就從籌備開始慢慢記錄好了，在接到需要辦記者會的任務後，馬上跟信賴的公關公司接洽，然後掐指一算，距離選定的日期只剩下四週，又是分秒必爭地在辦活動，我光是回憶這些細節，手心又開始冒汗了（囧）
現在回想似乎很容易，但是執行者最痛苦的就是那些雜七雜八的小細節，小到平常人根本不會注意的，例如說，新聞稿要怎麼擺？（嗯，你覺得很無聊，但就是這麼一回事）所以當周遭的姐妹對於辦婚禮都很有嚮往的時候，好像只有我覺得跟辦記者會一樣累人（太早參透辦活動的眉角之眼神死）
Anyways，回到這場記者會…按部就班把幾個步驟記錄一下：
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- 與公關公司確認合作，包括明確表達此次記者會的主旨與產品特色
我知道有滿多預算不高的品牌會選擇自己辦，但目前整間公司只有我一個PR的情況下，我需要有實力堅強的合作夥伴來一起完成，我不介意讓公關公司賺那些服務費。 - 確認記者會主題、日期、時間、地點
好在我這次場地直接使用品牌旗艦店B1，省去與空間擁有者交涉講價的時間與精力，想當年在前東家習慣使用五星級飯店，場地動輒二三十萬來著。 - 等公關公司提案、再跟老闆們確認方案
提案內容通常會包括形式、主題、場佈、活動流程、F&B、媒體禮物、來賓人選（ex.彩妝保養老師／藝人／網紅）、主持人人選、模特兒人選等等。 - 抓好timetable
基本上就是什麼時間點該完成什麼事情，必須很謹慎仔細地列舉出來才不會有疏漏，timetable大概會長成下面這個樣子。
- 簽報價單、執行
如果有找公關公司，基本上可以稍微輕鬆一點，簽好報價單後等於成立契約，再來就等著公關公司照著timetable上的時程執行，品牌端就等著確認細節。例如：- 電子邀卡、媒體名單、媒體RSVP
- 平面配置、場佈deco、素材、陳列、現場音樂
- Rundown/ 主持人與來賓腳本
- 主舞台PPT（通常也是我自己擬）
- 來賓、主持人、模特兒、PG服裝
- F&B、媒體禮物
- 新聞稿（通常產品新聞稿我都是自己寫）
- 與公關公司確認合作，包括明確表達此次記者會的主旨與產品特色
結案報告
這就是最後的最後了，通常活動完畢，公關公司會提供結案報告，包括活動摘要、媒體出席狀況、媒體露出等等，來總結這次的活動。以往在平面雜誌為王的時代，結案報告會等約莫一個月的露出期，現在大概會在一週內給一個版本，再來過一個多月後會再提供一個final版本。身為公關這個職位，當然會希望是露出越多越好！
接下來分享一下9/5當天的活動花絮～
〖空景〗
〖活動流程〗
這場活動的流程大致如下：
→媒體接待
→主持人開場
→太空博士（凱鈞老師）登場
→老師分享韓潮裸光祕技（示範在model臉上）
→公司彩妝老師登場，分享金屬妝容祕技（示範在model臉上）
→photo call
→主持人結語
→媒體採訪
這次的記者會我覺得算成功，因為會後的露出曝光聽說有讓GM滿意！
是說雖然已經辦過好幾十場活動，我每次都還是很緊張，這個緊張病我想這輩子可能不會好了，因為頭腦裡總會想著還有什麼細節沒顧到？有沒有在打包的時候漏了哪項產品？因為媒體名單是浮動的，有沒有漏了哪位新進編輯？活動當天是不是有哪個媒體沒有好好招呼？萬一開場後活動的環節發生狀況，備案是什麼？諸如此類的問題，以及不是自己可以控制的因素，到現在還是會困擾我。
畢竟，整場活動所需要的所有物品，例如照片中看到的所有display產品，以及試妝區上陳列的備品（化妝棉、卸妝油、棉花棒、衛生紙）等等，甚至媒體禮物、老師示範用的刷具、陳列架等等，全部是由我個人親手打包，要是有疏漏，也沒有人會幫我注意。（以前有助理，也有一起負責PR的同事、主管，現在就真的是一人部隊了，所以皮要繃很緊）
公關真心話：其實每次活動delay，大多是因為某位媒體還在路上，不敢隨便先開場，就怕漏了對方。所以，久了以後大概就可以判斷，哪些人在電話上說「快到」就真的是「快到」，哪些人在「路上」，其實是根本還「沒出門」。有時候我們也不想奪命連環call，但我們就真的只是需要媒體大人誠實告知我們動向，好讓我們做出最適當的臨場安排。
C is for Christine 